Digitale balie

Als u vanuit een andere Nederlandse gemeente in Sittard-Geleen komt wonen of als u binnen Sittard-Geleen gaat verhuizen, dan moet u dit binnen 5 dagen na de verhuizing doorgeven aan Stadswinkels van de gemeente Sittard-Geleen. Dit kan persoonlijk en schriftelijk. U kunt, mits meerderjarig, ook iemand schriftelijk machtigen om uw verhuizing door te geven.

Belangrijk : Melden verhuizing (adreswijziging) doet u in de gemeente waar u gáát wonen (dus niet in de 'oude' gemeente) 

Als verhuisdatum geldt de dag waarop wij uw aangifte van verhuizing ontvangen. U kunt echter ook uw aangifte van verhuizing tot maximaal één maand vóór de feitelijke verhuisdatum aan ons doorgeven. In dat geval geldt dan de door u opgegeven feitelijke datum als verhuisdatum. Verhuisaangiften, gedaan langer dan één maand vóór de feitelijke verhuisdatum, kunnen wij helaas niet accepteren gelet op het risico dat de aangifte dan misschien niet helemaal meer klopt

Verhuisaangifte kan worden gedaan door:

• ieder die 18 jaar of ouder is
• ouder/voogd/verzorger van een minderjarige jonger dan 16 jaar;
• ouder/voogd/verzorger van een inwonende minderjarige in de leeftijd van 16 tot 18 jaar, als deze minderjarige niet zelf een aangifte doet;
• curator voor iemand die onder curatele gesteld is
• iedere minderjarige van 16 jaar en ouder voor zichzelf
• samenwonende echtgenoten/geregistreerde partners voor elkaar als ze hetzelfde adres hebben
• ouders voor inwonende meerderjarige kinderen
• meerderjarige kinderen voor inwonende ouders
• iedere andere meerderjarige die schriftelijk gemachtigd is tot het doen van aangifte. Dit geldt bijvoorbeeld voor mensen die samenwonen zonder huwelijk of geregistreerd partnerschap

Voor aangifte van een Briefadres kunt u helaas geen gebruik maken van deze procedure. Bij verblijf in bepaalde daartoe aangewezen instellingen (b.v. een verpleeghuis of gevangenis) is het mogelijk om een Briefadres te kiezen. Voor andere vormen van Briefadres wordt slechts zelden toestemming verleend. Voor een Briefadres gelden aparte (strenge) regels die o.m. inhouden, dat een aangifte van een Briefadres alleen mogelijk is via een persoonlijke aangifte bij één van onze Stadswinkels.

Om onze gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) betrouwbaar te houden verlangen wij bij een verhuisaangifte een aantal documenten van u, zoals vermeld onder Aanvraag.

Nadat wij uw verhuisaangifte hebben verwerkt ontvangt u van ons een schriftelijke bevestiging daarvan op het nieuwe adres. Hiermee wordt onder andere de juistheid van uw verhuisaangifte gecontroleerd. Indien van toepassing ontvangt u daarbij tevens een Afvalwijzer.

Mocht uw verhuisaangifte onverhoopt niet juist of niet volledig zijn, dan ontvangt u daar ook bericht over. Daarin vermelden wij wat er nog ontbreekt en u kunt dan alsnog de verhuisaangifte in orde maken. Ook kan het zijn, dat wij dan een adresonderzoek gaan doorstarten om de juistheid van de adresgegevens vast te kunnen stellen.

Wij adviseren u om een door ons teruggezonden onjuiste verhuisaangifte zo snel mogelijk in orde te maken en in de portvrije antwoordenveloppe weer aan ons te retourneren, aangezien de datum van ontvangst van uw nieuwe verhuisaangifte meestal bepalend is voor de verhuisdatum in de GBA