Evenementenvergunning of melding
Een evenementenvergunning vraagt u aan via de zogenaamde online evenementAssistent. Dat is een speciale website waar u de vergunning aanvraagt. Alle belangrijke partijen (bijvoorbeeld politie, brandweer, ambulance) worden dan op de hoogte gebracht van uw evenement.
Alle gemeenten in Zuid-Limburg zijn aangesloten bij de EvenementAssistent.
Aanvragen
Moet u uw evenement melden of toch een vergunning aanvragen? Of wilt u een vooraankondiging doen van uw evenement? Door het beantwoorden van een aantal digitale vragen komt u bij het juiste aanvraagformulier uit.
Kosten
Het melden van een evenement is gratis. De prijs van een evenementenvergunning hangt af van de grootte van het evenement. Daarnaast heeft u misschien extra vergunningen nodig. Bijvoorbeeld als u alcohol wilt verkopen.
Tips
- Download de handleiding EvenementAssistent(.pdf, 3 Mb)
- Sla uw aanvraag digitaal op. Bij de volgende editie hoeft u alleen eventuele aanpassingen in te voeren.
- Kijk in de kalender van de EvenementAssistent. Misschien is er op uw datum al een ander evenement.
Vragen
Neem contact op met de afdeling vergunningen: 046 - 477 70 10 of stuur een bericht via ons contactformulier.
Om uw aanvraag goed en op tijd te kunnen beoordelen hebben we een aantal dingen van u nodig. U kunt dit uploaden in de EvenementAssistent.
Muziekevenementen
Een programma van de aanwezige artiesten (line-up).
Optocht/wielerevenement
Voor een optocht of wielerevenement moet er een routekaart gemaakt worden. Op de routekaart geeft u het parcours aan. U kunt gebruik maken van de EvenementAssistent of een eigen routekaart uploaden.
Veiligheidsplan & tijdelijk constructieplan
Voor evenementen met een middelmatig of hoog risico moet u een veiligheidsplan maken. De organisator van een evenement is verantwoordelijk voor de veiligheid van de bezoekers. En een rustig verloop van het evenement. Met een veiligheidsplan bent u voorbereid op eventuele gevaren. U kunt gebruik maken van het sjabloon in de EvenementAssistent. Of u kunt een eigen Veiligheidsplan uploaden.
Tijdelijk constructieplan (tenten, podia etc.)
Voor het plaatsen van tijdelijke constructies tijdens evenementen (bijvoorbeeld: tenten, podium, luifels, torens etcetera) moet u een specifiek deelplan voor uw veiligheidsplan opstellen. Dit zit niet in de EvenementAssistent. Download het sjabloon, vul het in, en upload het in de EvenementAssistent.
Drank
Als u tijdens het evenement alcohol wilt verkopen moet u een tapontheffing aanvragen. U kunt de taponthaffing uploaden in de EvenementAssistent.
Plattegrond
Een plattegrond is verplicht. Die is nodig voor de beoordeling van uw plan.
Welke tekening? |
Wat moet op de tekening? |
---|---|
Plattegrondtekening evenemententerrein |
|
Indelingstekening tent(en) (alleen voor tenten groter dan 100 vierkante meter)
|
|
Aansprakelijkheid
Wij adviseren u een verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid en een evenementenverzekering af te sluiten. Denk hierbij aan verzekering tegen financiële risico’s. Bijvoorbeeld als het evenement wordt onderbroken, uitgesteld, of afgelast. Of de verzekering voor vrijwilligers. Neem contact op met een verzekeraar.
Grondwerkzaamheden
Als u voor uw evenement bijvoorbeeld palen, binnen, of hekken in de grond slaat, moet u een KLICK melding doen bij het Kadaster. Daarmee krijgt u informatie over eventuele kabels en leidingen in de grond. Zo weet u zeker dat u niets beschadigt.
Materiaal
Materiaal voor evenementen kunt u huren bij particuliere verhuurbedrijven. Soms kan de gemeente u helpen (bv. dranghekken, verkeersborden). Dit is afhankelijk van de voorraad. Hiervoor betaalt u een uitleenvergoeding. U kunt dit melden via de EvenementAssistent. Neem op tijd contact op met wijkbeheer op 0464778568 om materiaal te reserveren.
Reclame
Om reclame te maken op reclameborden neemt u contact op met Hoffman Outdoor Media BV.
Flyeren mag zonder toestemming en gratis.
Verkeersregelaars
Verkeersregelaars moeten een digitale instructie hebben gevolgd. En die met een voldoende hebben afgesloten. Meer informatie op https://www.verkeersregelaarsexamen.nl/
Volg ons